Кастомные поля в KomUnity

Кастомные поля в Komunity помогают адаптировать систему под ваши задачи и сделать ее более гибкой — дополняйте функционал, чтобы команде было удобнее.

Нажмите на кнопку, чтобы начать работу в Комьюнити или пройти регистрацию в нём

Шаг 1. Создание нового кастомного поля

В настройках пространства вы найдете вкладку «Кастомные поля» — чтобы создать новое поле нажмите на нее и заполните основную информацию. Помните, что создание и редактирование кастомных полей доступно только администратору пространства.

Название поля

Задайте краткое и информативное название: используйте слова, которые четко передают смысл поля, например, «срок выполнения» или «комплектация заказа».

Описание поля

Добавьте поясняющее описание для поля: это необязательно, но если оно указано, пользователь увидит текст при наведении курсора на название поля в карточке задачи.

Проекты с этим полем

Ограничьте отображение поля для конкретных проектов: по умолчанию поле будет доступно во всех задачах и проектах. Если вам нужно показывать это поле только в определенных проектах, нажмите на значок «+» и выберите нужные проекты из списка.

Шаг 2. Выбор полей с данными

Всего доступно 7 типов поля: 5 из них — поля с данными, и еще 2 — списковые поля.
Каждый тип поля с данными позволяет добавлять в карточку задачи данные определенного вида.

Текст

Поле для ввода произвольного текста: в карточке задачи появится текстовая область, куда можно записывать заметки, комментарии или результаты выполнения. Поле поддерживает любые символы.

Флаг

Поле с двоичным значением: используется для установки статуса «вкл/выкл». Подходит для обозначения чек-поинтов, таких как «связались (да/нет)» или «VIP-клиент (да/нет)».

Дата

Поле для ввода дат: позволяет установить дату в формате DD.MM.YYYY HH:MM. Поле можно использовать для промежуточного дедлайна, даты начала поставки и других значений времени.

Ссылка

Поле для добавления ссылок: позволяет вставлять URL на внешний источник. Это может быть ссылка на документы, оплату, контакты в сторонних системах, например, в amoCRM и другие.

Число

Поле для ввода числовых значений: поддерживает целые и десятичные числа до двух знаков после запятой. Поле автоматически форматирует введенные данные. Это удобно для записи бюджета, скидок или идентификаторов.

Шаг 3. Выбор списковых полей

При создании списковых полей — Список или Мультисписок — нужно будет заполнить значения в этом списке. Для удобной визуализации можно задать цвет значениям в списке, а также поменять порядок элементов в списке.

Список

Поле для выбора одного значения: поможет ориентироваться в процессах — например, указывать приоритет задачи («срочно», «средне», «не к спеху»), тип клиента («новый», «постоянный», «реанимация») или категорию компании («строительная», «дизайн», «маркетинг»).

Мультисписок

Поле для выбора нескольких значений: позволяет отмечать сразу несколько вариантов из предложенного списка. Это удобно для задач с множественным выбором, например, дополнительные опции в заказе («лента», «коробка», «конфеты») или перечня выполненных работ («связались», «отправили КП», «провели демонстрацию»).

Шаг 4. Управление списком кастомных полей

Созданные поля будут отображаться списком в разделе настроек. Их всегда можно удалить или отредактировать, а также изменить их приоритет, перетащив вверх или вниз. Если в настройках в списке поле находится снизу — в карточке задачи оно тоже будет отражаться снизу.

Демонстрация

Нажмите на кнопку, чтобы начать работу в Комьюнити или пройти регистрацию в нём

Попробовать бесплатно

Вы умеете создавать кастомные поля! Теперь можно перейти к созданию отложенных и повторяющихся задач → Регулярные и отложенные задачи