В Kommunity предусмотрена удобная система поиска — c помощью фильтров и поисковых запросов. Они помогают ориентироваться в информации и быстро находить задачи, проекты, файлы и комментарии, которые нужны вам для работы.
В верхней строке раздела «Задачи» расположены два типа поиска. Поиск по фильтрам обозначен воронкой — при нажатии на нее открывается список фильтров, которые помогут отобрать задачи на основе ваших параметров.
Области поиска
Ищите среди всех доступных задач: поиск можно выполнять как по всем задачам, так и с учетом выбранных категорий — «Мои активные», «Просроченные задачи», «Ожидающие контроля» и «Выполненные задачи», «Отложенные задачи».
Статус задачи
Устанавливайте фильтрацию по статусам: настраивайте отображение задач в зависимости от их текущего статуса в проекте, чтобы найти активные задачи, завершенные или ожидающие контроля.
Ответственный
Выбирайте одного или нескольких ответственных: при нажатии на поле откроется модальное окно, где можно выбрать пользователей из списка.
Постановщик
Выбирайте задачи по постановщикам: можно указать одного или нескольких пользователей и найти только задачи, созданные указанными пользователями.
Шаг 2. Поиск по фильтрам времени
Еще три фильтра в поиске связаны со временем задачи — они могут быть полезны для составления отчетов, расстановки приоритетов и других вопросов.
Дедлайн
Сортируйте список задач по крайнему сроку их завершения: при нажатии на поле «Дедлайн» откроется календарь с готовыми вариантами временных отрезков — можно выбрать из них или обозначить период самостоятельно.
Дата создания
Просмотрите задачи, которые были добавлены в определенный период времени: задать период можно в открывшемся календаре.
Дата завершения
Узнайте, какие задачи были завершены за период: этот фильтр доступен при выборе области «Выполненные задачи» в левом меню фильтров.
Шаг 3. Поиск по с помощью запросов
Иногда фильтров недостаточно — нужно быстро найти задачу, в которой добавлены референсы, указано имя клиента или другие ключевые слова. С этим поможет строка поиска — введите запрос и выберите из выпадающего списка нужную задачу.
Шаг 4. Глобальный поиск с помощью запросов и фильтров
В также KomUnity предусмотрен глобальный поиск — когда вы применяете и запросы, и фильтры для поиска по всей информации в таск-менеджере: задачам, проектам, комментариям и файлам.
Например, нужно найти комментарий с указанием референсов в задачах определенного постановщика за определенный период времени. В этом случае сначала отсортируйте все, что связано с этим словом в поисковой строке, а затем фильтрами сузьте выдачу.
Шаг 5. Поиск по проектам
Вы можете использовать фильтры для поиска нужных проектов в разделе «Проекты». Для того, чтобы применить фильтр, нажмите на значок воронки в верхней части раздела слева от строки поиска. Вам станут доступны фильтры проектов.
Области поиска
Ищите среди всех доступных проектов: поиск можно осуществлять как среди своих проектов, так и среди избранных проектов других пользователей.
Условия поиска
Подбирайте условия фильтрации: в фильтрах можно задать ответственного и роль в проекте, а также учитывать, является ли этот проект избранным у выбранных пользователей.