Канбан-доска в KomUnity

Канбан-доска — инструмент, доказавший свою эффективность в управлении проектами любого размера и ниши. В KomUnity вы можете настроить канбан-доску под ваши потребности: добавлять новые этапы, управлять задачами и отслеживать прогресс в проекте, оперативно реагируя на изменения.

Нажмите на кнопку, чтобы начать работу в Комьюнити или пройти регистрацию в нём

Шаг 1. Создание канбан-доски

Создаете ли вы новый проект или выбираете уже действующий из боковой панели — система перенаправит вас на страницу с канбан-доской. Здесь хранится вся информация о проекте в визуально наглядном виде и отражены этапы работ. В базовой преднастроенной версии канбан-доски процесс делится на 3 этапа.

Колонка «Задачи»

Подготовьте задачи к работе: колонка «Задачи» предназначена для запланированных задач, которые еще не были взяты в работу — здесь можно увидеть весь список предстоящих дел.

Колонка «В работе»

Отслеживайте выполнение: задачи, которые активно выполняются, перемещают в колонку «В работе». Это помогает отслеживать прогресс и видеть, над чем работают участники проекта в данный момент.

Колонка «Готово»

Завершайте задачи наглядно для других: после выполнения всех этапов задачи, ее карточку перемещают в колонку «Готово», которая служит для хранения завершенных и закрытых задач.

Шаг 2. Редактирование канбан-доски

Три колонки канбан-доски настроены по умолчанию, но вы можете удалить любой этап, отредактировать его название, добавить больше этапов и настроить доску под себя. Функции редактирования доски доступны только для администратора проекта.

Изменение порядка колонок

Упрощайте навигацию: изменяйте порядок колонок перетаскивая их и быстро перестривайте доску под текущие приоритеты и процессы.

Изменение названия колонок

Настройте названия под себя: меняйте названия колонок на канбан-доске, чтобы они точно отражали этапы работы и специфику вашего проекта.

Смена цвета этапа

Визуализируйте прогресс: назначайте цвет для каждого этапа с помощью всей палитры, чтобы лучше ориентироваться на канбан-доске и ускорить принятие решений.

Добавление нового этапа

Расширяйте возможности: добавляйте новые этапы, например, «Требует проверки» или «На согласовании с клиентом», чтобы визуальный процесс на доске совпадал с вашим реальным.

Шаг 3. Работа с задачами внутри канбан-доски

Канбан-доска хороша тем, что предоставляет быстрый доступ ко всем задачам проекта.
А их способ отображения на доске — показывает текущую ситуацию в проекте.

Добавление задачи

Создавайте задачи легко: для быстрого добавления задачи на канбан-доску нажмите кнопку + в нужной колонке проекта, чтобы начать работу без лишних шагов.

Добавление нескольких задач

Ускорьте процесс: добавляйте несколько задач сразу, введя заголовок в появившемся поле и нажав Enter — новая карточка откроется автоматически, готовая для заполнения.

Перетаскивание задач

Визуализируйте прогресс: перетаскивайте задачи между этапами и меняйте порядок в пределах одной колонки, чтобы динамично отображать состояние рабочих процессов.

Шаг 4. Быстрые действия с задачам

На мини-карточках задач вам будет доступна основная информация о задачах: название, ответственный пользователь, срок выполнения. Функционал карточек содержит быстрые действия с задачей.

Ответственный

Управляйте назначениями: добавляйте или изменяйте ответственного за задачу, просто нажав на иконку пользователя и выбрав нового.

Дедлайн

Планируйте сроки: изменяйте срок выполнения задачи, кликнув на иконку с датами, чтобы поддерживать актуальность дедлайнов.

Завершение задачи

Закрывайте задачи быстро: завершите задачу с доски без открытия ее полной карточки, чтобы сэкономить время и продолжить работу.

Ссылка

Поделитесь задачей: скопируйте ссылку на задачу в буфер обмена для быстрого доступа или отправки другим пользователям.

Удаление задачи

Удаляйте задачи: для администраторов проекта удаление задачи возможно прямо с канбан-доски — это помогает поддерживать порядок в проекте.

Цветовые теги

Организуйте задачи по проектам: задачи, добавленные в несколько проектов, будут отображаться с цветовыми индикаторами, упрощая визуальную идентификацию на канбан-доске.

Демонстрация

Нажмите на кнопку, чтобы начать работу в Комьюнити или пройти регистрацию в нём

Попробовать бесплатно

Теперь вы полностью ориентируетесь в проектах и функционале системы! Покажем, как еще ее можно улучшить → Интеграции