Управление проектами в KomUnity

Управление проектами Komunity построено на принципах визуального контроля канбан — достаточно бегло взглянуть на проект, чтобы понять, что происходит с задачами и как управлять командой.

Нажмите на кнопку, чтобы начать работу в Комьюнити или пройти регистрацию в нём

Шаг 1. Раздел «Проекты»

В этом разделе собраны все проекты, в которых вы участвуете — вы можете добавлять любое количество проектов и выносить в левое меню быстрого доступа самые важные.

Добавление проекта

Создавайте проекты: добавьте новый проект, и он сразу отобразится в шахматке раздела. Это позволяет быстро организовать работу и наглядно видеть все доступные проекты.

Перенос в избранное

Выделяйте важные проекты для быстрого доступа: добавьте проект в избранное, и он появится в левом меню. Вам будет удобно переключаться между важными проектами и переходить к ним с любой страницы.

Шаг 2. Основные настройки проекта

В карточке нового проекта вы можете заполнить основную информацию о нем и распределить роли участников.

Название

Создавайте уникальные названия проектов: так вы быстрее найдете его среди других и упростите визуальное понимание.

Описание проекта

Добавляйте описание проекта: краткое описание помогает объяснить цель и задачи проекта, делая проект более понятным для участников.

Добавление участников по ролям

Распределяйте роли внутри проекта: назначайте участников в проект с разными правами доступа — администратор, участник или гость — это поможет разграничить полномочия в команде.

Удаление проекта

Удаляйте проекты с легкостью: проект можно удалить, если он больше не актуален — доступ к этой функции имеют только пользователи с правами администратора.

Шаг 3. Кастомизация проекта

Выберите визуальный стиль проекта, чтобы легче находить его в меню и в своем профиле.

Выбор цвета

Выбирайте один цвет для проектов разных категорий: это облегчит сортировку и визуально выделит проекты одной категории. Например, все проекты в маркетинге можно обозначать красным, а в разработке — синим.

Выбор иконки

Сделайте проекты уникальными: выберите иконку из библиотеки для каждого проекта — это улучшит визуальное восприятие на панели управления.

Шаг 4. Канбан–доска проекта

С помощью канбан-доски вы можете придать проекту визуально-наглядный вид, описать процесс и управлять прогрессом в режиме одного окна.

Три классические стадии — задачи, в работе и готово — настроены в каждом новом проекте по умолчанию.

Редактирование этапов

Настройте этапы под проект: добавляйте и удаляйте этапы, меняйте их названия и цвета, а также добавляйте задачи на этапы для удобной организации работы и контроля прогресса.

Копирование ссылки на проект

Легко делитесь проектами: с помощью ссылки на проект вы можете быстро отправить его коллегам для совместной работы или просто для ознакомления.

Отображение задач проекта списком

Выбирайте удобное представление: измените вид задач с канбан-доски на список, если вам так удобнее отслеживать задачи.

Шаг 5. Перенос задач на канбан-доске

Канбан-доска будет помогать в работе, если вовремя менять статусы задач в проекте — для этого нужно передвигать карточку задачи на новую стадию после завершения предыдущей.

Перемещайте задачи в другой столбец, чтобы визуально обновлять рабочие процессы на канбан-доске.

Шаг 6. Отчет по проекту

При нажатии на название проекта вы сможете быстро получить полную картину в отчете по действиям и изменениям. Отчет поможет анализировать выполненные задачи, затраченное время и ресурсы, а также отслеживать динамику работы команды.

Демонстрация