Постановка задач в Komunity

Работа с задачами в Komunity выстроена так, чтобы вы получили максимум полезных функций, которые нужны вам каждый день – и ничего лишнего.

Демонстрация

Нажмите на кнопку, чтобы начать работу в Комьюнити или пройти регистрацию в нём

Попробовать бесплатно

Шаг 1. Раздел «Задачи»

В этот раздел попадают все задачи, которые создали вы или поставили для вас другие участники команды.

Здесь удобно выполнять быстрые действия с пулом задач: выбрать задачу для работы, скопировать ссылку на задачу или создать дубль, добавить или удалить задачу.

Шаг 2. Создание новой задачи и основные настройки

По кнопке «Добавить задачу» у вас откроется новая карточка задачи — в верхних блоках карточки укажите основную информацию.

Название задачи

Редактируйте названия задачи в 1 клик: кликните на поле под шапкой задачи и введите текст — новое название сохранится автоматически.

Проекты

Привязывайте задачи к проектам для лучшей организации: нажмите на «+» и выберите проекты из списка. После привязки откроются новые настройки — вы можете изменить этап задачи в проекте, открепить проект или добавить новый, а также связать одну задачу с несколькими проектами.

Ответственный

Назначайте ответственного одним нажатием: выберите пользователя из списка активных, кликнув на иконку рядом с этим полем. Для каждой задачи может быть только один ответственный.

Контроль завершения

Следите за выполнением задач: включите функцию контроля завершения в шапке, чтобы проверить результаты перед закрытием задачи.

Дедлайн

Управляйте сроками выполнения: задайте дату начала и завершения задачи с помощью значков рядом с именем ответственного. Первая дата помогает обозначить старт выполнения, вторая — дедлайн. Эти настройки полезны для планирования и контроля, а также для построения диаграмм Ганта.

Шаг 3. Оформление задачи

В нижних блоках карточки вы можете поставить детальное ТЗ на задачу — оформить его, прикрепить файлы и разбить на подзадачи.

Файлы

Управляйте вложениями: быстро просматривайте файлы по клику, удаляйте ненужные и добавляйте новые файлы по кнопке или перетаскиванием.

Подзадачи

Разбивайте задачи на этапы: добавляйте подзадачи прямо из карточки основной задачи, назначайте ответственного и указывайте дедлайн в один клик.
Каждая подзадача имеет такие же поля, как и основная задача с одним отличием — в карточке подзадачи отображается ссылка на основную задачу для удобной навигации. Завершив подзадачу, поставьте галочку рядом с её названием.

Функционал оформления

Создавайте хорошо читаемые ТЗ на задачу: встроенный текстовый редактор дает широкий выбор инструментов:
Настройка стилей шрифта
Создание маркированных и нумерованных списков
Вставка кода
Добавление гиперссылок к словам и фразам

Шаг 4. Чат по задаче и лента событий

В правой части карточки задачи будут отражаться все действия с ней, а также обсуждения с командой.

Лента событий

Следите за историей изменений: в ленте отображаются все действия, связанные с задачей. Вы всегда будете в курсе, кто и когда редактировал поля, добавлял участников, менял статус задачи и совершал другие действия.

Чат по задаче

Обсуждайте детали прямо в задаче: используйте встроенный чат для общения с командой, чтобы делиться идеями, уточнять вопросы и фиксировать важные комментарии — вся информация сохранится в карточке.

Шаг 5. Верхнее меню быстрых действий с задачами

Самые популярные действия с задачами собраны в меню в правом верхнем углу карточки.

Дублирование задачи

Создавайте копии задач за секунды: используйте функцию дублирования, чтобы быстро создать новую задачу с идентичными полями — название, описание, сроки и вложения. Это удобно для повторяющихся дел или шаблонной работы.

Добавление участников

Работайте вместе: добавляйте сотрудников в список участников задачи, чтобы они могли принимать участие в ее выполнении. Создатель задачи добавляется в список автоматически.

Диалог

Оставайтесь на связи: разворачивайте или сворачивайте чат задачи с помощью одной кнопки. Иконка также отображает количество непрочитанных сообщений, чтобы вы не пропустили важное.

Прикрепление файлов

Добавляйте важные материалы: прикрепляйте к задаче любые файлы, изображения, текстовые документы, презентации и видео. Все вложения хранятся в карточке задачи и доступны для просмотра или скачивания.

Удаление задачи

Контролируйте доступ: удаление задачи доступно только пользователям с правами администратора. Это гарантирует, что задачи не пропадут, и исключает случайное удаление.

Копирование ссылки на задачу

Делитесь задачами с коллегами: скопируйте ссылку на задачу одним нажатием, чтобы быстро отправить её другим участникам проекта.

Шаг 6. Планирование задач

Каждую задачу можно спланировать во времени, отложив ее на определенный срок, или зациклить, как повторяющуюся.

Повторить задачу

Автоматизируйте рутину: создавайте повторяющиеся задачи с фиксированным интервалом. Эта функция удобна для регулярных процессов, например, еженедельных отчётов или планерок.

Отложить задачу

Ставьте задачи на паузу: используйте функцию откладывания, чтобы временно скрыть задачу из активных списков. Она сохранится в системе и карточки автоматически появляться на досках в нужное время.

Шаг 7. Кнопки работы с задачами

Эти кнопки потребуются вам в процессе работы над задачами.

Принять задачу

Подтверждайте завершение задач: при включенном контроле завершения кнопка «Принять задачу» позволит создателю задачи подтвердить ее выполнение. Это удобно для финального утверждения результата.

Принять

Отклонить задачу

Отправляйте задачи на доработку: при включенном контроле завершения постановщик задачи может использовать кнопку «Отклонить», если результат работы его не устроил и требуют исправлений.

Отклонить

Ожидание контроля

Ждите проверки: при включенном контроле завершения задача переходит в статус «Ожидание контроля». Эта кнопка отображается у ответственного и участников задачи, но недоступна для редактирования, пока создатель задачи не примет или не отклонит ее.

Ожидание контроля

Тайм-трекер на задаче

Контролируйте время выполнения: в верхней части карточки задачи находится таймер, который позволяет отслеживать затраченное время. Чтобы начать отсчет, просто нажмите на иконку таймера.
При повторном нажатии таймер остановится, и время будет зафиксировано. Для ручного добавления нажмите на иконку карандаша и введите вручную затраченное время.

Возобновить задачу

Возвращайтесь к закрытым задачам: если нужно снова приступить к выполнению завершенной задачи, нажмите кнопку «Возобновить» — задача станет активной и появится в списке.

Возобновить

Шаг 8. Глобальный поиск и фильтры в разделе Задачи

В разделе «Задачи» также можно найти задачу, которая вам нужна, по слову или фильтрам.

Глобальный поиск
Находите задачи мгновенно: используйте строку поиска, чтобы найти нужную задачу по ключевым словам в её названии или описании. Этот инструмент помогает быстро ориентироваться даже в больших списках задач.

Поиск по фильтрам
Фокусируйтесь на важном: задавайте критерии фильтрации, чтобы отобразить только те задачи, которые соответствуют вашим требованиям.

Фильтруйте по срокам, ответственным, постановщикам или другим параметрам для эффективного управления задачами.

Шаг 9. Отображение задач на канбан-доске проекта

После того, как вы поставили задачу и назначили для нее проект, она автоматически отразится на канбан-доске проекта — это обеспечивает мгновенную сортировку и задает удобную структуру задач.

Помните, что последнее загруженное изображение в карточке задачи автоматически отобразится в виде миниатюры на канбан-доске.

Это помогает быстрее ориентироваться и визуально оценивать начинку задачи, не открывая её полностью.

Демонстрация

Нажмите на кнопку, чтобы начать работу в Комьюнити или пройти регистрацию в нём

Попробовать бесплатно

Вы поставили задачу! Теперь можно найти ее в проекте и настроить проект по вашим требованиям → Проекты